Entrega de Documentación
Entrega de Documentación
La entrega de documentación es crucial para asegurar que cualquier persona que trabaje en el sitio en el futuro tenga una comprensión clara de cómo está estructurado y cómo mantenerlo. Eso lo facilita la documentación:
1. Descripción General del Sitio (Encargados: Área de Desarrollo web)
- Resumen del proyecto: Breve descripción del propósito y alcance del sitio.
- Versión de WordPress: Especificar la versión de WordPress utilizada en el sitio en producción.
2. Estructura del Sitio (Encargados: Desarrolladores del sitio)
- Mapa del sitio: Un diagrama o listado de la estructura del sitio, mostrando la jerarquía de páginas y secciones principales.
- Navegación: Descripción de la estructura de navegación principal y cualquier menú secundario.
3. Detalles Técnicos (Encargados: DTI)
- Entorno de Servidor: Detalles sobre la configuración del servidor (PHP, MySQL, Apache/Nginx, versiones de software).
- Configuraciones específicas del servidor: Detalles de configuraciones especiales (ajustes de .htaccess, configuraciones de firewall, etc.).
- Certificados SSL: Información sobre los certificados SSL utilizados, incluyendo fechas de vencimiento y procedimientos de renovación.
4. Plugins y Temas (Encargados: Desarrolladores del sitio)
- Plugins y Temas (Encargados: Desarrolladores del sitio): Detalle de todos los plugins instalados, incluyendo versiones y una breve descripción de su funcionalidad.
- Tema utilizado: Información sobre el tema activo, incluyendo versión y cualquier personalización realizada.
- Plugins personalizados: Detalles sobre cualquier plugin desarrollado a medida, con una descripción de su funcionalidad y uso.
5. Funcionalidades Personalizadas (Encargados: Desarrolladores del sitio)
- Descripciones de funcionalidades: Descripción detallada de cualquier funcionalidad personalizada, cómo se implementa y cómo se puede modificar si es necesario.
- Códigos cortos (shortcodes): Listado de todos los códigos cortos disponibles, con descripciones y ejemplos de uso.
6. Configuraciones de Seguridad (Encargados: Área de Desarrollo web y DTI)
- Medidas de seguridad: Descripción de todas las medidas de seguridad implementadas (plugins de seguridad, configuraciones de autenticación, etc.).
- Procedimientos de respaldo: Instrucciones para realizar copias de seguridad del sitio y la base de datos, incluyendo la frecuencia recomendada.
7. Procedimientos de Mantenimiento (Encargados: Área de Desarrollo web)
- Actualización de WordPress: Instrucciones para actualizar WordPress, temas y plugins, incluyendo cualquier consideración especial.
- Optimización de rendimiento: Recomendaciones y procedimientos para mantener el rendimiento del sitio (limpieza de base de datos, optimización de imágenes, etc.).
- Resolución de problemas comunes: Guía para solucionar problemas comunes que puedan surgir, con pasos detallados y posibles soluciones.
8. SEO y Análisis (Encargados: Área de Desarrollo web)
- Configuraciones de SEO: Descripción de las configuraciones de SEO implementadas, incluyendo plugins utilizados y configuraciones específicas.
- Herramientas de análisis: Información sobre las herramientas de análisis configuradas (Google Analytics, Search Console), con detalles sobre cómo acceder a los datos y generar informes.